Giunsa Makapangandam ang mga Lider alang sa Pagbalik sa Opisina

Kontento

• Panguna nga mga punto
• Kinsa ang gusto namong mahimong usa ka kompanya? Giunsa nako gusto mabuhi ang akong kinabuhi?
• Ang usa ka pagbalik sa pre-pandemic standard operating nga pamaagi gisalikway.
• Pagkahuman sa usa ka tuig nga pagbangotan, ang pagbalik sa opisina usa ka bag-ong klase nga pagkawala.
• Sa laing bahin, dili tanan mahimo o gusto nga magtrabaho gikan sa balay.
• Kuhaa ang higayon.
• Mga paagi nga mahimong molihok ang mga namuno:

Panguna nga mga punto

• Pagkahuman sa usa ka tuig nga paghunahuna kung ug kanus-a usab magbukas ang mga negosyo, ang pagbalik sa opisina dali nga moabut.
• Gawas sa pagpangutana kung unsang oras nga makabalik ang mga kawani sa opisina, ang mga lider mahimong makapangutana labi ka daghang mga pangutana, sama sa "Kinsa ang gusto naton nga mahimong usa ka kompanya?"
• Daghang mga tawo ang nabalaka bahin sa pagbalik sa opisina ug dili makasugakod sa pagbalik sa mga pre-pandemikong protokol.
• Ang mga aksyon nga mahimo sa mga namumuno aron mahimo alang sa usa ka labi ka dali nga pagbalhin balik sa trabaho nag-upod sa pag-survey sa mga empleyado ug pagkamaunayon bahin sa mga plano.

Ingon usa ka coach sa negosyo ug sikolohikal nga klinikal, ang akong mga kliyente ninggugol sa miaging tuig nga Pag-zoom kauban ako gikan sa ilang mga sala, opisina sa balay, bisan ang ilang mga aparador, nangayo tabang sa tanan gikan sa pagsulud sa mga estratehiya sa negosyo, hangtod sa pagsulbad sa mga panawagan alang sa hustisya sosyal, o pag-agi ra ang adlaw. Pagkahuman sa usa ka tuig nga gikabalak-an kung kanus-a (ug usahay, kung) magbukas usab ang mga negosyo, ang pagpadali sa paglansad sa bakuna nagpasabut nga — sa kalit — ang higayon karon na.

Kinsa ang gusto namong mahimong usa ka kompanya? Giunsa nako gusto mabuhi ang akong kinabuhi?

Daghang mga kompanya ang nangutana nga "Unsa ka dali kita makabalik sa pagtrabaho sa lugar?" Kini nga pangutana us aka panguna nga mag-una sa praktikal nga mga solusyon nga naka-focus sa kahilwasan sa medisina. Sa akong kasinatian, kana usa ra ka punto sa pagsugod. Ang usa ka sakit nga nameligro sa kinabuhi nga naghagit sa kahimtang sa kung kanus-a ug diin kami nagtrabaho mahimo karon nga makapadasig sa mga nagpanghimatuud nga mga protokol nga nagtrabaho.

Samtang naigo sa mga organisasyon ang buton nga pagsugod usab, ang mga lider mahimong makapangandam pinaagi sa pagkuha higayon nga makapangutana, "Kinsa ang gusto naton nga mahimo’g usa ka kompanya?" Kini usa ka higayon nga dawaton ang mga nabag-o nga pamaagi sa pagtrabaho aron mapalambo ang mga pamaagi nga nagpaluyo sa kalampusan. Kini usa usab ka higayon nga pagtubag, ug paghan-ay sa, mga pangutana nga gipangutana sa mga empleyado sa matag ang-ang. Sa akong nabansay, ang mabungahon ug mapasaligan nga mga empleyado, nga sa miaging tuig nakasinati sa positibo nga mga kaayohan sa dili kaayo pagbiyahe sa negosyo, daghang pagkaon nga giluto sa balay, ug daghang oras sa pamilya, nangutana sa ilang kaugalingon, "Unsaon nako gusto mabuhi ang akong kinabuhi ? "

Ang usa ka pagbalik sa pre-pandemic standard operating nga pamaagi gisalikway.

Samtang ang mga kompanya nangandam alang sa usa ka bahin o bug-os nga pagbalik sa opisina, ang akong mga kliyente nga dili tigdumala sa paghukum nagpahayag sa ilang kasagmuyo sa mga patakaran sa ilang amo bahin sa kaduol sa sosyal nga opisina, mga kinahanglanon sa pagbakuna, ug kalimpyo sa lugar sa trabahoan. Ang uban nabalaka nga mapugos sila sa pagtrabaho og sobra sa mga kauban. Naghunahuna ang uban kung ngano, kung sila tibuuk nga nabakunahan, gisultihan sila nga moadto sa opisina nga motambong ra sa mga miting sa Zoom gikan sa ilang mga lamesa kaysa magtigum ingon usa ka grupo sa conference room.

Ang mga kliyente nga nanguna sa mga kompanya nasagmuyo nga bisan unsa pa ka mahunahunaon ug nahibal-an ang ilang mga kapilian, ang mga empleyado usa ka mahagiton nga mga pamaagi. Sa pipila ka mga kaso, ang pagdugtong nagpakita nga naa sa taliwala sa pagbalik sa mga pamaagi sa opisina nga ang mga agalon nagpakigsulti, nga adunay kalagmitan nga gitudlo ug nakagamot sa mga pag-amping sa medikal, kontra sa mga miyembro sa grupo sa panagsulti nga gusto gyud nga adunay bahin sa pagpadayon sa himsog nga panglawas ug pangisip nga naandan nga gitukod sa panahon lockdown.

Ingon mga psychologist, adunay higayon nga matabangan ang mga tawo sa among praktis nga masulti kung giunsa sila mitubo nga personal ug propesyonal sa panahon sa quarantine ug mahibal-an kung unsang suporta ang ilang kinahanglan gikan sa uban samtang gihimo ang mga back-to-work nga plano.

Pagkahuman sa usa ka tuig nga pagbangotan, ang pagbalik sa opisina usa ka bag-ong klase nga pagkawala.

Ang COVID hinungdan sa grabe nga kasakit, pagkawala, ug kalisud. Bisan pa alang sa kadaghanan, ang lockdown nakaaghat sa mga nobela nga solusyon ug kauban nga mga kagawasan. Dili kaayo oras nga gigugol sa pagmaneho! Mga pantalon! Sa paningkamot nga mabuhi, daghang nakit-an nga mga paagi aron molambo. Usa sa akong kliyente miingon: Naigo ko lang ang akong lakang sa WFH ug nakadaot kini nga katapusan!

Dili gyud kini bahin sa kahadlok sa virus. Ang kabalaka bahin sa pagbalik sa full-time, in-office nga trabaho gipahayag sa mga tag-as nga nakakab-ot, hingpit nga nakasalig nga mga empleyado nga dili mobuhat sa ilang gilantaw nga wala kinahanglana nga mga sakripisyo sa wala pa ang pandemiya. Gipunting nila ang labi ka daghan nga pagkamamugnaon uban ang pagkunhod sa pagbiyahe, himsog nga pagbug-at sa timbang tungod sa pagkunhod sa mga pagkaon sa restawran, pagpaayo sa kahimsog nga adunay oras nga adunay dali nga pag-ehersisyo, ug usa ka kahimut-an nga makapamahaw uban ang mga hinigugma.

Gihangyo sa akong mga kliyente nga saligan sila sa ilang mga empleyado nga mohimo mga maalamon nga pagpili; nga mahimong bahin sa pagplano. Kung ang pagtrabaho gikan sa balay sa panahon sa usa ka pandemic nakab-ot ang positibo nga mga sangputanan, handurawa kung unsa ang posible kung ang mga nabag-o nga iskedyul nagpabilin nga usa ka kapilian sa pagbukas sa kalibutan.

Sa laing bahin, dili tanan mahimo o gusto nga magtrabaho gikan sa balay.

Siyempre, dili tanan nga trabaho mahimong mahuman gikan sa usa ka coffee shop o kan-anan sa kan-anan, ug daghang mga trabahante ang andam nga magpagsik pag-usab sa kompanya sa ilang mga kauban. Balik sa opisina, adunay higayon nga susihon ang adlaw-adlaw nga ritmo sa trabaho. Kaysa pagpahamtang mga top-down nga patakaran sa tibuuk nga kompaniya, kini usa ka higayon alang sa mga koponan nga adunay mga panagsulti nga malalangon. Unsang lahi sa mga pahulay, pagtigum, pag-ambit sa pagkaon, o bag-ong mga ritwal ang ipahiuli ang kahulugan ug koneksyon? Unsang lahi sa mga kapuy-an ang gikinahanglan alang sa mga empleyado kansang mga pamilya wala makapadayon sa naandan nga naandan? Unsa ang kinahanglan nga pagahukman sa usa ka tino nga paagi karon, ug unsang mga paghukum ang mahimo nga ipagpaliban nga wala makadaot sa pagkaepektibo? Imbis nga mag-atras ngadto sa kapakyasan sa usag usa, kini ang panahon aron isulti ang mga gubot, kanunay nga magkasumpaki, nga isyu ug magtukod bisan labi ka labi ka kusug nga bugkos samtang nakigbisog ka (ug nalipay) sa pagpangita mga tubag sa mga lisud nga pangutana.

Ang mga manedyer nga gikonsulta ko nagreport sa mga sesyon nga adunay kasayuran diin ang mga miyembro sa pangkat naghisgot kung unsang kalihokan ang labi ka maayo sa personal. Pananglitan, ang pagpundok nga gilibutan sa mga whiteboards, pagguhit sa mga posible nga solusyon sa tibuuk nga mga dingding, nagtukmod sa kabag-ohan. Kung natakda na ang plano, ang mga kaubanan mahimong maglihok sa layo nga independente o sa gagmay nga mga grupo. Ang mga hybrid nga plano diin ang lainlaing mga grupo adunay lainlaing mga panudlo nga makadugang sa pagkaangay sa kadaghanan. Mahimo usab nga magresulta sa usa ka pagsabut nga ang pipila ka mga koponan nakadawat dugang nga mga pribilehiyo. Imbis nga kini ipasabut sa palisiya, kinahanglan adunay usa ka bukas nga paghisgot kung ngano nga ang pipila nga mga panudlo gihimo ug usa ka "pagsusi sa temperatura sa emosyon" samtang naglaraw ang mga plano.

Kuhaa ang higayon.

Kini usa ka higayon diin ang pagsalig dali nga mabuak ug mapalayo ang kalidad nga talento. Dili kinahanglan ingon ana. Ang mga mabination, maunongon nga mga propesyonal, sa luwas sa among mga sesyon, nangutana, "Unsa man ang among gisulbad?" Kini usa ka panagsulti aron adunay pareho sa balay ug sa trabaho. Gipangayo sa COVID nga gibag-o namon ang mga naandan nga kalihokan. Gihatagan usab kami higayon nga makahimo usa ka bag-o, labi ka malungtaron nga normal. Dili ta usik-usikan kini nga krisis.

Mga paagi nga mahimong molihok ang mga namuno:

• Pagtanyag kutob sa mahimo nimo (bisan kung dili kini kumpleto) sa mga pabalik-sa-trabaho nga mga protokol sa kahimsog. Ilha nga giabiabi sa mga tawo ang kasayuran sa mga panahon nga dili matag-an apan adunay kalisud nga ipadayon kini kung sila nabalaka. Maayo nga sublion ang imong kaugalingon ug mogamit daghang paagi sa pagpakigsulti — mga bulwagan sa lungsod, mga mensahe nga hinay, mga email, ug uban pa.
• Pagkuha datos. Kung wala pa nimo mahimo, kini usa ka maayong panahon aron pagsurvey sa mga panginahanglanon sa mga empleyado tungod sa kadaghanan nga tingali nakagawas sa sakit nga pandamdam sa ubang mga lungsod ug kinahanglan nga makakita mga bag-ong apartment, pag-organisar sa pag-atiman sa bata o tigulang, o hibal-an ang bag-ong mga kahikayan sa edukasyon alang sa ilang mga anak.
• Ipakigbahin ang pangatarungan alang sa plano sa pagbalik sa opisina. Tabangi ang mga empleyado nga makit-an kung ngano nga ang ilang pisikal nga presensya makahimo sa usa ka materyal nga kalainan sa kalampusan sa organisasyon. Paghimo ingon piho nga mahimo nimo sa tawo ug / o gamit.
• Hunahunaa ang dali nga mga petsa sa pagbalik sa opisina nga maila ang pagkalainlain sa mga panginahanglanon. Hinumdomi nga ang mga tawo nga naa sa posisyon nga mahimo’g mobati nga dili kaayo obligado nga sundon ang ensakto nga mga lagda, samtang daghang mga empleyado sa junior ang makigbisog sa pagtuman.
• Pagpamati — nga wala’y paghimo’g mga pasalig — sa mga kabalaka sa mga miyembro sa pangkat. Ayaw lang pangutan-a ang usa ka tambal nga “Kumusta ka?” Paghatag panahon sa pagpamati sa tubag.
• Pagpadasig. Magdamgo nga magkauban! Pangutan-a kung unsang mga pagbag-o ang gusto nga makita sa mga termino sa pagtrabaho sa lugar, mga iskedyul nga nabag-o, ug uban pa.
• Padayon sa pagpangutana nga bukas nga mga pangutana. Ayaw paghunahuna nga ang pagpahiangay sa opisina mahimong linear. Gipaabut ang paglihok sa kanunay nga magkasumpaki nga mga pagbati.
• Mahimong mahuyang Mas lawom nga koneksyon ug pagsabut ang sangputanan kung matag usa sa aton nameligro nga ipaambit ang mga kahadlok ug kasagmuyo nga nasinati sa mga pagsulay nga panahon.

Ang kini nga artikulo gimantala usab sa www.medium.com.